7. POTEK UVEDBE

Leta 2007 je vodstvo Razvojno izobraževalnega centra Novo mesto sprejelo odločitev, da pristopi k prenovi beleženja udeležencev izobraževalnih programov s prehodom na elektronske evidence. Prenova je bila nujno potrebna, saj se je do takrat vse evidence vodilo v fizičnih – papirnatih dokumentih (matične knjige). Za namen prenove je bila ustanovljena delovna skupina. Naloge te skupine so bile analizirati obstoječe stanje, pripraviti postopkovni model, pripraviti podatkovni model in pripraviti razpis za izbiro izvajalca.

Delovno skupino so sestavljali direktorica zavoda, organizator za srednješolsko izobraževanje, organizator za osnovnošolsko izobraževanje, koordinator splošnih dejavnosti in pogodbeni sodelavec za informatiko iz zunanjega podjetja, saj RIC Novo mesto nima redno zaposlenega informatika.

Vodja delovne skupine je pripravil terminski plan. Delovna skupina je svoje delo opravljala v podskupinah tako, da so obdelali vsa vsebinska področja in uporabnike. Vse to so prenesli na informatika, ki je skupaj z njimi pripravil podatkovni model.

Aktivnosti so bile: analiza postopkov dela, izdelava grobe skice postopkovnega modela za celotno področje izobraževanja, izdelava podrobnih skic in kratki opisi postopkov, podroben opis vsakega postopka, definiranje potrebnih podatkov, izdelava podatkovnega modela, priprava javnega razpisa, programiranje, testiranje in uvajanje ( http://www.snipi.info/snipiric/)